مدارک لازم برای پذیرش و ویزای تحصیلی آلمان

آلمان به عنوان یکی از مقاصد اصلی تحصیل در اروپا برای دانشجویان بین المللی به شمار می‌رود. دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزشی آلمان به دلیل استانداردهای آکادمیک بالا، امکانات تحقیقاتی نوآورانه و برنامه‌های تحصیلی درجه یک در سطح جهانی شناخته شده‌اند. همچنین، یکی از مهم‌ترین مزایای تحصیل در آلمان، امکان تحصیل رایگان و هزینه‌های معقول زندگی در این کشور است.

با این حال، برای تحصیل در کشور آلمان، دریافت ویزای تحصیلی آلمان برای بسیاری از دانشجویان بین المللی کشورهای غیر اتحادیه اروپا یا کشورهای منطقه اقتصادی اروپا ضروری است. بنابراین، برای پذیرش تحصیلی و ویزای تحصیلی آلمان مهم است که قبل از شروع درخواست خود تمام مدارکی که مورد نیاز است، آماده کنید.در این مقاله از موسسه مهاجرتی زنگنه به بررسی انواع ویزای تحصیلی آلمان و تمام مدارک لازم برای پذیرش و ویزای تحصیلی آلمان پرداخته‌ایم.

ویزای تحصیلی آلمان چیست؟

ویزای تحصیلی آلمان برای همه دانشجویان بین المللی که مایل به تحصیل در آلمان هستند، به استثنای اتحادیه اروپا (EU)، منطقه اقتصادی اروپا (EEA) و اتباع سوئیسی که می‌توانند بدون ویزا در این کشور تحصیل کنند، ضروری است. ویزای تحصیلی آلمان به شما این اجازه را می‌دهد که در طول دوره تحصیلی خود در آلمان بمانید.

در صورتی که برای یک دوره تحصیلی در موسسات آموزش عالی آلمان درخواست داده باشید و تاییدیه یا نامه پذیرش از موسسه مورد نظر دریافت کنید، می‌توانید برای دریافت ویزای تحصیلی اقدام کنید. دوره تحصیلی که به شما حق دریافت ویزای دانشجویی آلمان را می‌دهد، ممکن است توسط انواع مختلفی از موسسات آموزش عالی در آلمان مانند دانشگاه‌ها، دانشگاه‌های علوم کاربردی و آکادمی‌های هنر، موسیقی و فیلم ارائه شود.

انواع ویزای تحصیلی آلمان

دو نوع ویزا به شما امکان تحصیل در آلمان را می‌دهد: ویزای شینگن (ویزای C) برای دوره‌های کوتاه مدت تا سه ماه و ویزای ملی (ویزای D) برای دوره‌های تحصیلی بیش از سه ماه.

ویزای ملی آلمان برای تحصیل می‌تواند برای طیف وسیعی از مقاطع دوره‌های تحصیلی صادر شود، که شامل تحصیل در مقطع کارشناسی، تحصیلات تکمیلی و همچنین شرکت در یک دوره پیش دانشگاهی یا یک دوره غیر آکادمیک زبان آلمانی می‌شود.

3 نوع ویزای ملی آلمان (ویزای D) برای دانشجویان صادر می‌شود که بسته به شرایط خود می‌توانید برای هر یک درخواست دهید:

1. ویزای اصلی دانشجویی آلمان (Visum Zur Studienzwecken)، برای متقاضیانی است که در یکی از مؤسسات آموزش عالی آلمان پذیرفته شده‌اند و آماده شروع تحصیل در یک دوره آموزش عالی هستند.
2. ویزای متقاضی دانشجو (Visum Zur Studienbewerbung)، برای متقاضیانی است که به یک موسسه آموزش عالی مورد تایید دولت درخواست پذیرش داده‌اند و شانس زیادی برای پذیرش دارند، اما هنوز گواهی پذیرش یا تاییدیه درخواست را دریافت نکرده‌اند یا متقاضیانی که هنوز رشته تحصیلی خود را انتخاب نکرده‌اند.
3. ویزای دوره زبان آلمانی، برای متقاضیانی است که می‌خواهند قبل از ادامه تحصیل در دانشگاه در دوره‌های فشرده زبان آلمانی در آلمان شرکت کنند. این دوره‌های مقدماتی زبان معمولا بین سه ماه تا یک سال طول می‌کشد.

مدارک لازم برای پذیرش تحصیلی آلمان

همانطور که در تعریف ویزای تحصیلی آلمان اشاره کردیم، برای درخواست ویزای تحصیلی آلمان باید تاییدیه پذیرش تحصیلی خود را ارائه دهید. برای دریافت تاییدیه پذیرش از موسسه آموزش عالی معتبر در آلمان باید مدارک زیر را ارائه دهید. توجه داشته باشید که مدارک لازم برای پذیرش تحصیلی با توجه به مقطع، رشته و دانشگاه انتخابی شما می‌تواند متفاوت باشد.

• پاسپورت معتبر

تمامی دانشجویان در صورت تمایل به تحصیل در آلمان ملزم به داشتن پاسپورت هستند. پاسپورت شما باید حداقل 3 سال در زمان درخواست ویزا معتبر باشد.

• ریزنمرات رسمی و مدارک تحصیلی مقطع قبلی

ارائه مدرک تحصیلی مقطع قبلی خود به همراه ریزنمرات رسمی برای پذیرش تحصیلی آلمان مورد نیاز است. به عنوان مثال، دانشجویانی که به دنبال تحصیل در مقطع کارشناسی در آلمان هستند، باید مدرک دیپلم دبیرستان و همچنین ریزنمرات تحصیلی خود را ارائه دهند.

• توصیه نامه (LOR)

توصیه نامه یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز برای پذیرش تحصیلی از دانشگاه‌های آلمان است. توصیه نامه (LOR) باید توسط یکی از معلمان، اساتید یا کارفرمای شما ارائه شود و باید توانایی‌ها، دستاوردها و تجربیات علمی یا حرفه‌ای شما را برجسته کند. با توجه به مقطع تحصیلی، حداقل باید دو توصیه نامه ارسال کنید.

• انگیزه نامه (SOP)

انگیزه نامه به شما این امکان را می‌دهد که هدف خود برای تحصیل در دانشگاه‌ مورد نظر در آلمان و همچنین اهداف خود برای آینده را بیان کنید.

• مدرک آزمون مهارت زبان آلمانی یا انگلیسی

تسلط به زبان آلمانی و یا انگلیسی با توجه به زبان آموزشی دوره تحصیلی شما یکی از الزامات اصلی تحصیل در آلمان برای دانشجویان بین المللی است. نمرات آزمون‌های استاندارد زبان می‌تواند به عنوان مدرکی برای اثبات مهارت زبان شما مورد استفاده قرار گیرد.

• شرکت در آزمون‌های ورودی (در صورت نیاز)

یکی دیگر از مدارک مورد نیاز هنگام درخواست پذیرش تحصیلی، شرکت در آزمون‌های ورودی به دانشگاه‌های آلمان است. قبل از درخواست برای دانشگاه انتخابی خود، مطمئن شوید که دوره مورد نظر خود را بررسی کرده و در صورت نیاز در آزمون ورودی شرکت کنید.

• رزومه یا CV

رزومه شامل اطلاعاتی در مورد هدف، سطح تحصیلات، دوره‌های کارآموزی (در صورت وجود)، تجربه کاری (در صورت وجود)، پروژه‌های تکمیل شده در طول دوره تحصیلی و یا در طول دوره کارآموزی یا شغل تمام وقت شما و ذکر فعالیت‌های مشترک و فوق برنامه خواهد بود.

چک لیست مدارک ویزای تحصیلی آلمان

مهمترین مدارک برای درخواست ویزای تحصیلی آلمان عبارتند از:

1. مدارک درخواست ویزا
2. تکمیل فرم درخواست ویزای ملی
3. پاسپورت معتبر
4. دو فتوکپی پاسپورت
5. شناسنامه
6. گواهی ازدواج (در صورت وجود)
7. گواهی تولد فرزند شما (در صورت وجود)
8. عکس های پاسپورتی جدید (حداکثر 3). می‌توانید عکس های بیومتریک را به راحتی از MyBiometricPhotos.com دریافت کنید.
9. فتوکپی از وضعیت قبلی اقامت خود در آلمان (در صورت وجود)
10. اثبات تمکن مالی (Finanzierungsnachweis)

برای اثبات تمکن مالی خود می‌توانید یکی از موارد زیر را ارسال کنید:

• تایید سپرده 11،208 یورویی در یک حساب بانکی مسدود شده آلمانی (Sperrkonto).
• مدارک کافی برای سوابق درآمد و دارایی‌های مالی والدین شما.
• گواهی اعطای بورسیه تحصیلی که ارزش بورسیه و میزان پوشش هزینه‌ها را مشخص می‌کند.
• تعهدنامه توسط یک مقیم آلمان (Verpflichtungserklärung) که می‌تواند هزینه‌های شما را در طول تحصیل در آلمان تامین کند.
• ضمانت نامه بانکی که توسط یک بانک معتبر برای شما صادر شده است.
• تاییدیه پذیرش تحصیلی

نامه تاییدیه پذیرش دانشگاه مدرکی کتبی است که پذیرش شما را به عنوان دانشجو تایید می‌کند. این نامه معمولاً شامل اطلاعات زیر است:

• مشخصات موسسه آموزشی که برای تحصیل در آن پذیرفته شده‌اید.
• کارت پاسخنامه که مستلزم تایید قبولی شما برای محل پیشنهادی با پاسخ به دفتر پذیرش دانشگاه با کارت امضا شده است.
• مهلت ثبت نام با ذکر تاریخ‌هایی که باید به عنوان دانشجو ثبت نام کنید.
• تاریخ‌های آزمون‌، مشخص کردن زمان برگزاری آزمون زبان آلمانی یا آزمون ورودی مقدماتی دانشگاه (در صورت پذیرش مشروط)
• اطلاعات مربوط به روز راهنمایی، رویدادی که در آن دانشجویان جدید از امکانات و فعالیت‌های دانشگاه مطلع می‌شوند.

شما می‌توانید یکی از موارد زیر را برای اثبات تاییدیه پذیرش تحصیلی خود، ارسال کنید:

• تاییدیه پذیرش (Zulassungsbescheid): صادر شده از یک موسسه آموزشی معتبر آلمانی که تاریخ شروع دوره تحصیلی و زبان آموزشی شما را مشخص کرده است.
• تاییدیه پذیرش در دوره مقدماتی دانشگاه (Studienkolleg): این تاییدیه می‌تواند نامه ای از uni-assist، تاییدیه پذیرش به عنوان متقاضی، ارتباط با دانشگاه در مورد شرایط پذیرش نهایی یا مدرک تایید شده به عنوان یک متقاضی در دانشگاه باشد.
• مدرک پذیرش مشروط (Bedingter Zulassungsbescheid) و تاییدیه ثبت نام در دوره زبان فشرده طولانی مدت (Intensiv-Sprachkurs) که بیش از 6 ماه طول می‌کشد با حداقل 18 ساعت در هفته: این مدرک می‌تواند مدرک پذیرش مشروط از دانشگاه یا مدرک پرداخت برای سه ماه اول دوره با یک محل تایید شده باشد.

پذیرش مشروط تصمیمی است که از طرف دفتر پذیرش دانشگاه پس از درخواست شما صادر می‌شود و به این معناست که قبل از اینکه بتوانید رسما در آن دانشگاه دانشجو شوید، باید شرایط اضافی را رعایت کنید. این الزامات و شرایط اضافی ممکن است شامل شرکت در دوره‌های مقدماتی زبان و یا گذراندن آزمون‌های پیش‌آکادمیک خاص باشد.

• مدارک تحصیلی قبلی

مدارک رسمی و کپی محضری از مدارک تحصیلی که برای شما اعمال می‌شود را باید ارائه دهید. اصل گواهی پایان تحصیل و در صورت لزوم، گواهی مدارک تحصیلی قبلی خود را درج کنید.

• بیمه درمانی

بیمه درمانی برای پذیرش تحصیلی و دریافت ویزای تحصیلی آلمان اجباری است. بسیاری از ارائه دهندگان بیمه، ثبت نام دیجیتال را قبل از ورود به آلمان ارائه می‌دهند و جزئیات نهایی باید در هنگام ورود به آلمان ارائه شود. بنابراین شما باید مدارکی مبنی بر پوشش بیمه درمانی معتبر در طول فرآیند درخواست ویزا ارائه دهید.

• مدرک مهارت زبان آلمانی یا انگلیسی

برای دریافت ویزای ملی تحصیلی در آلمان، باید مهارت خود را در زبان آموزشی دوره تحصیلی انتخابی خود ثابت کنید. به طور معمول، حداقل سطح B2 در زبان آلمانی و یا انگلیسی برای ویزای دانشجویی مورد نیاز است که می‌تواند از طریق آزمون‌های زبان استاندارد اثبات شود.  TestDAF یا DSH، جزو رایج‌ترین آزمون‌های زبان آلمانی و دو آزمون رایج زبان انگلیسی نیز شامل آزمون آیلتس و تافل هستند که توسط همه دانشگاه‌ها و موسسات آلمان پذیرفته شده‌اند.

• رسید هزینه رسیدگی به درخواست ویزا (75 یورو)

هزینه رسیدگی به درخواست ویزا برای ویزای ملی تحصیلی آلمان 75 یورو است و افراد زیر سن قانونی (متقاضیان زیر 18 سال) هزینه کاهش یافته 37.50 یورو را پرداخت می‌کنند. برخی از دریافت کنندگان بورسیه تحصیلی صادر شده توسط یک موسسه دولتی ممکن است از این هزینه معاف باشند، بنابراین برای جزئیات خاص با سفارت یا کنسولگری آلمان در کشور خود تماس بگیرید. در صورت رد یا همان ریجکت شدن درخواست ویزای شما هیچ بازپرداختی وجود ندارد.

نحوه درخواست ویزای تحصیلی آلمان

هنگامی که مطمئن شدید که تمام شرایط و مدارک لازم برای دریافت ویزای تحصیلی آلمان را برآورده می‌کنید، می‌توانید روند درخواست ویزا را شروع کنید. در اینجا یک نمای کلی از نحوه درخواست ویزای تحصیلی آلمان را آورده‌ایم:

1. پیدا کردن نزدیکترین سفارت یا کنسولگری آلمان

ابتدا با جستجوی سفارت یا کنسولگری آلمان در کشور خود برای جمع‌آوری جزئیات بیشتر در مورد شرایط ویزا و تعیین وقت ویزا شروع کنید. تمام سفارت‌های رسمی آلمان در کشورهای مختلف دارای یک وب سایت رسمی با آدرس فیزیکی و اطلاعات تماس به صورت آنلاین هستند.

• بررسی الزامات و رویه‌ها

به وب سایت سفارت آلمان مراجعه کرده و به بخش ویزای دانشجویی بروید تا شرایط خاص کشور خود و مراحل تعیین وقت را بررسی کنید. اطمینان حاصل کنید که قبل از تعیین وقت ویزا، تمام اطلاعات ارائه شده (به خصوص مدارکی که باید به همراه داشته باشید) را به دقت بررسی کرده‌اید.

• تعیین وقت ویزا

وقت ویزا را از طریق وب سایت سفارت آلمان در کشور خود تعیین کنید. برخی از سفارت‌ها ممکن است حجم بالایی از درخواست‌ها را داشته باشند، بنابراین توصیه می‌کنیم که از چند هفته قبل درخواست وقت ویزای تحصیلی خود را ارائه دهید.

• بررسی دوباره اسناد و مدارک لازم

پس از تأیید تاریخ وقت ویزا، باید تمام مدارک خود را دوباره بررسی کنید تا مطمئن شوید که همه مدارک آماده است. در این مرحله می‌توانید با کمک و راهنمایی مشاوران ما در موسسه مهاجرتی زنگنه، از درست بودن مدارک خود مطمئن شوید.

• آماده شدن برای مصاحبه ویزا

قبل از مصاحبه ویزا، هزینه رسیدگی به درخواست (75 یورو، 35.50 یورو برای افراد زیر سن قانونی) را بپردازید و تأییدیه یا همان رسید پرداخت را نگه دارید. با بررسی سوالات رایج ویزای تحصیلی از قبل برای مصاحبه آماده شوید. پس از مصاحبه، باید منتظر تصمیم رسمی (تایید یا رد) در مورد وضعیت ویزای خود باشید.

زمان رسیدگی به درخواست ویزای تحصیلی طولانی مدت آلمان ممکن است بین 6 تا 12 هفته از روز درخواست شما طول بکشد. در حالی که مدت زمان رسیدگی به درخواست‌های ویزای تحصیلی کوتاه مدت آلمان معمولا طی 15 تا 30 روز است.

نکات مهم درباره درخواست ویزای تحصیلی آلمان

• توجه داشته باشید که مدارک اضافی می‌تواند توسط افسر ویزا در مصاحبه ویزا درخواست شود.
• بررسی کنید که آیا پاسپورت شما دارای اعتبار کافی است یا خیر. پاسپورت شما باید برای تمام مدت اقامت شما معتبر باشد و اگر پاسپورت شما در طول دوره تحصیلی تمام شود، ویزا به شما تعلق نمی‌گیرد. بنابراین، ممکن است لازم باشد قبل از درخواست ویزا، پاسپورت خود را تمدید کنید، حتی اگر هنوز دو سال از اعتبار آن باقی مانده باشد.
• به خاطر داشته باشید که اگر درخواست ویزای شما با اطلاعات و مدارک نادرست یا ناقص ارائه شود، درخواست شما رد یا همان ریجکت خواهد شد.
• هنگام وقت مصاحبه ویزا کسی را با خود به سفارت یا کنسولگری نبرید.
• شما مجاز هستید که در صورت نیاز علیه تصمیم سفارت یا کنسولگری در مورد درخواست ویزای خود اقدامات قانونی انجام دهید.
• اگر به عنوان خطری برای امنیت و نظم عمومی منطقه شینگن در نظر گرفته شوید، درخواست ویزای شما رد خواهد شد.
• در صورت ریجکت شدن ویزا، از دلیل اصلی ریجکت مطلع خواهید شد.
• مطمئن شوید که سفر شما به آلمان زودتر از موعد برنامه ریزی شده باشد تا زمان لازم برای ثبت نام حضوری و تکمیلی در دانشگاه را داشته باشید.
• فرم درخواست ویزای تحصیلی آلمان را می‌توانید به صورت رایگان در وب سایت سفارت یا کنسولگری در کشور خود دانلود کنید.
• پاسپورت شما در تمام مراحل صدور ویزا در سفارت/ کنسولگری باقی می‌ماند.
• نوبت دهی ویزا فقط باید از طریق سامانه آنلاین (نه از طریق تلفن، ایمیل، فکس یا حضوری) انجام شود.
• در صورت رد یا ریجکتی ویزا هزینه ویزا بازپرداخت نمی‌شود.
• هنگام درخواست ویزای دانشجویی آلمان، به دنبال مشاوره تخصصی باشید. موسسه مهاجرتی زنگنه می‌تواند به متقاضیانی که برای ویزای تحصیلی آلمان درخواست می‌کنند، پشتیبانی و مشاوره فردی ارائه می‌دهد.

سخن پایانی

در این مقاله به بررسی مدارک لازم برای پذیرش و ویزای تحصیلی آلمان پرداختیم و نکاتی را برای دریافت موفق ویزای تحصیلی آلمان ارائه کردیم تا شما عزیزان بتوانید با آگاهی کامل برای مهاجرت تحصیلی به کشور آلمان اقدام کنید. به خاطر داشته باشید، انجام تحقیقات کامل و اقدام به موقع برای اطمینان از دریافت پذیرش و ویزای تحصیلی آلمان بسیار مهم است. اگر در طول فرآیند درخواست ویزا و پذیرش از دانشگاه به راهنمایی و پشتیبانی تخصصی نیاز داشتید، کارشناسان و مشاوران ما در موسسه مهاجرتی زنگنه راهنما و همراه شما خواهند بود. برای وقت مشاوره و کسب اطلاعات دقیق‌تر می‌توانید فرم ارزیابی رایگان ما را تکمیل نمایید.

سوالات متداول